Étape par étape
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Configurer entrepôts et véhicules
Sous Paramètres > Stock, vous trouvez l’entrepôt principal. Ajoutez-y des véhicules et attribuez un technicien pour une période ; le stock du véhicule est alors créé automatiquement. Vous y créez aussi des entrepôts fixes supplémentaires, comme un dépôt dans une agence.
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Enregistrer les articles
Sous Travaux > Articles, chaque article a une référence, une unité, un taux de TVA et des prix. Un article stocké a une quantité par entrepôt et par véhicule. Avec un code-barres sur l’article, le technicien le scanne dans l’application.
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Réceptionner et transférer du stock
Sur Travaux > Stock, vous enregistrez une réception dans l’entrepôt principal, avec le prix d’achat unitaire. Un transfert fait passer du stock de l’entrepôt principal vers un véhicule, ou d’un véhicule à un autre. Chaque écriture figure sous Mouvements.
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Réserver pour une intervention
Sur une intervention encore ouverte, vous réservez un article de l’entrepôt principal ou d’un véhicule. Il reste en stock mais n’est plus disponible. Quand le technicien le porte sur le bon d’intervention, la réservation prend fin.
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Commander ce qui s’épuise
Quand un article passe sous son minimum, il rejoint la liste de réapprovisionnement avec la quantité jusqu’au maximum. Cochez-le une fois commandé, ou transformez-le en commande fournisseur sous Travaux > Commandes.
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Réassortir les véhicules
Définissez le stock cible par véhicule, ou reprenez l’assortiment d’un profil de véhicule. Servaro calcule ce qu’il faut et en fait un transfert en un clic. Le technicien réceptionne le transfert, y compris dans l’application.
Bon à savoir
- Une pièce renvoyée au grossiste ou au fabricant se suit sous Stock > Retours, du brouillon jusqu’à la clôture avec un avoir, un remplacement ou un refus.
- Seules les personnes autorisées à gérer les articles voient les prix d’achat et la valeur du stock : par défaut les rôles Magasin et Administration, ainsi qu’Administrateur et Propriétaire.
- Vous importez le fichier de prix d’un grossiste depuis les articles. Servaro indique pour chaque ligne si le prix est nouveau, modifié ou inchangé, et n’applique les prix d’achat qu’après votre confirmation.
- Toute personne ayant le rôle Magasin reçoit une notification quand un article passe sous son minimum.