In stappen
-
Richt magazijnen en bussen in
Onder Instellingen > Voorraad staat het hoofdmagazijn. Voeg daar bussen toe en wijs er een monteur aan toe voor een periode; het busmagazijn ontstaat dan vanzelf. Daar maak je ook extra vaste magazijnen, zoals een depot bij een vestiging.
-
Leg artikelen vast
Onder Werk > Artikelen staat elk artikel met een artikelnummer, een eenheid, een btw-tarief en prijzen. Een voorraadartikel houdt per magazijn en per bus een stand bij. Met een barcode bij het artikel scant de monteur het in de app.
-
Boek in en verplaats
Op Werk > Voorraad boek je met Inboeken een ontvangst in het hoofdmagazijn, met de kostprijs per stuk. Met Verplaatsen zet je voorraad van het hoofdmagazijn in een bus, of van de ene bus in de andere. Elke boeking staat bij Mutaties.
-
Reserveer voor een werkorder
Op een werkorder die nog loopt, reserveer je een artikel uit het hoofdmagazijn of een bus. Het blijft op voorraad, maar is niet meer vrij. Boekt de monteur het op de werkbon, dan vervalt de reservering.
-
Bestel wat op raakt
Zakt een artikel onder het minimum, dan komt het op de bestellijst, met het aantal tot het maximum. Vink het af als je het hebt besteld, of maak er een inkooporder van onder Werk > Inkooporders.
-
Vul de bussen aan
Geef per bus de gewenste voorraad op, of neem het pakket van een busprofiel over. Servaro rekent uit wat er bij moet en maakt er met één klik een overboeking van. De monteur ontvangt de overboeking, ook in de app.
Goed om te weten
- Een onderdeel dat teruggaat naar de groothandel of de fabrikant volg je onder Voorraad > Retouren, van concept tot afgehandeld met een creditnota, een vervanging of een afwijzing.
- Kostprijzen en de voorraadwaarde ziet alleen wie artikelen mag beheren: standaard de rollen Magazijn en Administratie, en Beheerder en Eigenaar.
- Het prijsbestand van een groothandel lees je in bij de artikelen. Servaro toont per regel of de prijs nieuw, gewijzigd of gelijk is, en past de inkoopprijzen pas toe als je dat bevestigt.
- Wie de rol Magazijn heeft, krijgt een melding zodra een artikel onder het minimum zakt.