Devis et facturation
Du devis à la facture payée
Des devis que le client signe en ligne, des bons d’intervention qui deviennent tout seuls des lignes de facture et des paiements qui se lettrent d’eux-mêmes. Facturez dans Servaro, ou exportez vers Exact Online si votre comptabilité s’y trouve.
La démo est en néerlandais.
Deux façons
Choisissez comment vous facturez
Lors de la configuration, puis dans les Paramètres, vous choisissez la façon qui convient à votre entreprise.
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Facturer dans Servaro
Pour les entreprises sans logiciel comptable, ou qui veulent tout au même endroit. Factures, paiements et relances dans Servaro.
- Factures issues des bons d’intervention, y compris factures récapitulatives
- Factures individuelles avec des articles du tarif
- Avoirs ; une facture envoyée ne change jamais
- Relances et suivi des créances
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Exporter vers Exact Online
Servaro crée les brouillons de factures, Exact Online les envoie et les comptabilise. Les clients suivent aussi, pour que les deux systèmes concordent.
- Brouillons ou factures définitives vers Exact
- Données clients vers Exact Online
- Heures, matériel et fluide frigorigène en lignes de facture
Devis
Des devis que le client signe en ligne
Le client reçoit un lien, consulte le devis et signe avec un code envoyé par e-mail. Vous voyez quand il a été consulté.
- Consulter, signer ou refuser en ligne, avec un PDF
- Notification au commercial et statistiques de consultation
- Transformer en intervention ou en facture en un clic
À vos couleurs
- Votre logo, vos couleurs et votre papier à en-tête
- Vos propres modèles PDF pour devis, bons d’intervention et factures
- Mentions obligatoires comme le numéro d’immatriculation et de TVA toujours présentes
- Par e-mail dans la langue du client
Paiements et créances
Payé plus vite, moins de relances téléphoniques
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Lien de paiement
Chaque facture avec un lien de paiement Mollie : iDEAL, carte bancaire ou Apple Pay. Le paiement est traité automatiquement.
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Paiement sur place
Avec un QR code de paiement Mollie sur le téléphone ou la tablette du technicien. Le client paie aussitôt avec son application bancaire.
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Relances automatiques
Première, deuxième et troisième relance aux jours que vous choisissez, avec vos propres textes.
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Importer les relevés bancaires
Importez un fichier MT940 ou CAMT.053. Servaro rapproche les paiements par numéro de facture, montant et nom.
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Enregistrer les paiements
Manuellement, partiellement ou en totalité, avec une vue des postes ouverts par client.
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Suivi des créances
Ouvert, échu et payé par client, avec export.
Dans les règles
Selon les règles néerlandaises
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Tous les taux de TVA
Taux néerlandais, autoliquidation pour la sous-traitance et livraisons intracommunautaires.
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Numérotation continue
Séquences de numérotation par année ou par agence, sans trou ni doublon.
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Déclaration de TVA
Un récapitulatif trimestriel avec les cases de la déclaration de TVA néerlandaise, prêt à reporter.
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Modes de paiement par facture
Sur facture, par lien de paiement, sur place ou en espèces. Vous définissez une valeur par défaut par client.
La facturation est incluse dans chaque formule. Voir les tarifs
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Regardez la démo ou essayez Servaro gratuitement pendant 30 jours, avec toutes les fonctionnalités. Dans la démo, vous parcourez Servaro vous-même, sans compte.
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