In stappen
-
Controleer Te factureren
Onder Verkoop en financieel > Te factureren staan per werkorder de regels uit de werkbon, met de prijs uit de prijslijst van de klant en het uurtarief uit Tarieven. Afwijkingen staan in oranje, zoals geen handtekening of een artikel zonder prijs. Pas prijs of korting aan, schrijf af of keur goed.
-
Maak de factuur
Kies Factuur maken op een werkorder, of Nieuwe factuur > Goedgekeurd werk. Per klant stel je in of het werk per werkorder, per locatie of per maand op een factuur komt. Een factuur maak je ook van een getekende offerte, of los.
-
Maak hem definitief
Een factuur begint als concept, zonder nummer. Bij Definitief maken controleert Servaro je bedrijfsgegevens, krijgt de factuur het volgende nummer zonder gaten en kan hij niet meer veranderen. Corrigeren gaat met een creditfactuur.
-
Verstuur de factuur
De PDF gaat per e-mail naar het factuuradres van de klant of de contactpersoon voor facturen, in diens taal, met het UBL-bestand als tweede bijlage. Heeft de klant een Peppol-ID en staat Peppol aan, dan gaat de factuur als e-factuur rechtstreeks naar zijn boekhouding.
-
Laat de klant betalen
Met de betaalwijze Betaallink betaalt de klant online via Mollie, en de betaling komt vanzelf binnen. Andere betalingen registreer je met Betaling registreren, of je leest onder Bankafschriften een MT940- of CAMT.053-bestand van je bank in: Servaro lettert af op factuurnummer en bedrag.
-
Volg wat openstaat
Staat een factuur na de vervaldatum nog open, dan stuurt Servaro op de ingestelde dagen herinnering 1, herinnering 2 en de aanmaning. Onder Debiteuren zie je per klant wat openstaat en hoe lang al. Na de aanmaning draag je een factuur over aan een incassopartner.
Goed om te weten
- Btw verlegd en intracommunautaire leveringen volgen de klant. Alle regels komen dan op 0%, met de wettelijke vermelding op de factuur.
- De btw-aangifte en de auditfile (XAF) staan onder Verkoop en financieel, gemaakt uit je definitieve facturen en geboekte inkoopfacturen.
- Monteurs rekenen na de werkbon af op locatie, met de betaal-QR van Mollie of met SumUp.
- Factureer je in Exact Online, dan gaat goedgekeurd werk als exportbatch naar Exact in plaats van als factuur in Servaro.