Adım adım
-
Faturalanacakları kontrol edin
Satış ve finans > Faturalanacaklar altında her iş emri için iş raporundaki satırları, müşterinin fiyat listesindeki fiyat ve Ücretler'deki saat ücretiyle bulursunuz. Eksik imza veya fiyatı olmayan bir ürün gibi sapmalar turuncudur. Fiyatı veya indirimi değiştirin, silin veya onaylayın.
-
Faturayı oluşturun
Bir iş emrinde fatura oluşturmayı veya onaylanmış işten yeni bir fatura seçin. Her müşteri için işin iş emri başına, konum başına veya aylık faturaya girip girmeyeceğini belirlersiniz. İmzalı bir tekliften veya bağımsız olarak da fatura oluşturabilirsiniz.
-
Kesinleştirin
Bir fatura numarasız taslak olarak başlar. Kesinleştirdiğinizde Servaro şirket bilgilerinizi kontrol eder, fatura boşluksuz bir sonraki numarayı alır ve artık değiştirilemez. Düzeltmeler bir alacak faturasıyla yapılır.
-
Faturayı gönderin
PDF, müşterinin fatura adresine veya faturalar için kişiye kendi dilinde, ikinci ek olarak UBL dosyasıyla e-postayla gider. Müşterinin bir Peppol kimliği varsa ve Peppol açıksa fatura e-fatura olarak doğrudan muhasebesine gider.
-
Ödemenizi alın
Ödeme bağlantısıyla müşteri Mollie üzerinden çevrimiçi öder ve ödeme kendiliğinden işlenir. Diğer ödemeleri kendiniz kaydeder veya Banka ekstreleri altında bankanızdan bir MT940 veya CAMT.053 dosyası okursunuz: Servaro fatura numarası ve tutara göre eşleştirir.
-
Açık olanları takip edin
Bir fatura vade tarihinden sonra hâlâ açıksa Servaro belirlediğiniz günlerde 1. hatırlatmayı, 2. hatırlatmayı ve son ihtarı gönderir. Borçlular altında her müşteri için neyin ne kadar süredir açık olduğunu görürsünüz. Son ihtardan sonra bir faturayı bir tahsilat ortağına devredebilirsiniz.
Bilmeniz iyi olur
- KDV sorumluluğunun devri ve AB içi teslimler müşteriye göre belirlenir. Bu durumda tüm satırlar %0'dır ve faturada yasal ifade yer alır.
- KDV beyannamesi ve denetim dosyası (XAF) Satış ve finans altındadır; kesinleşmiş faturalarınızdan ve kaydedilmiş alış faturalarınızdan oluşturulur.
- Teknisyenler iş raporundan sonra yerinde Mollie ödeme QR kodu veya SumUp ile ödeme alır.
- Exact Online'da faturalıyorsanız onaylanmış iş, Servaro'da bir fatura yerine bir dışa aktarma partisi olarak Exact'a gider.