Offertes en facturatie
Van offerte tot betaalde factuur
Offertes die de klant online tekent, werkbonnen die vanzelf factuurregels worden en betalingen die zichzelf afletteren. Factureer in Servaro, of exporteer naar Exact Online als je boekhouding daar draait.
Twee manieren
Kies hoe je factureert
Bij het inrichten en later bij Instellingen kies je de manier die bij je bedrijf past.
-
Factureren in Servaro
Voor bedrijven zonder boekhoudpakket of die alles op één plek willen. Facturen, betalingen en herinneringen in Servaro.
- Facturen uit werkbonnen, ook verzamelfacturen
- Losse facturen met artikelen uit de prijslijst
- Creditfacturen; een verstuurde factuur wijzigt nooit
- Herinneringen en debiteurenoverzicht
-
Exporteren naar Exact Online
Servaro maakt de factuurconcepten, Exact Online verstuurt en boekt. Klanten gaan mee, zodat beide systemen kloppen.
- Factuurconcepten of definitieve facturen naar Exact
- Klantgegevens naar Exact Online
- Uren, materiaal en koudemiddel als factuurregels
Offertes
Offertes die de klant online tekent
De klant krijgt een link, bekijkt de offerte en tekent met een code per e-mail. Jij ziet wanneer hij bekeken is.
- Online bekijken, tekenen of afwijzen, met pdf
- Melding aan de verkoper en bekeken-statistiek
- Met één klik omzetten naar werkorder of factuur
In je eigen huisstijl
- Eigen logo, kleuren en briefpapier
- Eigen pdf-sjablonen voor offertes, werkbonnen en facturen
- Verplichte gegevens zoals KvK en btw-nummer altijd erop
- Per e-mail in de taal van de klant
Betalen en debiteuren
Sneller betaald, minder nabellen
-
Betaallink
Elke factuur met een Mollie-betaallink: iDEAL, creditcard of Apple Pay. De betaling wordt automatisch verwerkt.
-
Op locatie betalen
Met een betaal-QR van Mollie op de telefoon of tablet van de monteur. De klant betaalt direct met zijn bank-app.
-
Automatische herinneringen
Eerste, tweede en derde herinnering op de dagen die jij kiest, met je eigen teksten.
-
Bankafschriften inlezen
Upload MT940 of CAMT.053. Servaro lettert betalingen af op factuurnummer, bedrag en naam.
-
Betalingen registreren
Handmatig, gedeeltelijk of volledig, met een overzicht van de openstaande posten per klant.
-
Debiteurenoverzicht
Openstaand, vervallen en betaald per klant, met export.
Volgens de regels
Volgens de Nederlandse regels
-
Alle btw-tarieven
Nederlandse tarieven, btw verlegd bij onderaanneming en intracommunautaire levering.
-
Doorlopende nummering
Nummerreeksen per jaar of vestiging, zonder gaten of dubbele nummers.
-
Btw-aangifte
Een overzicht per kwartaal met de rubrieken van de aangifte, klaar om over te nemen.
-
Betaalopties per factuur
Op rekening, via de betaallink, op locatie of contant. Per klant stel je een standaard in.
Facturatie zit in elk pakket. Bekijk de prijzen
Zien hoe Servaro werkt in jouw bedrijf?
Vraag een demo aan. We laten Servaro zien met jouw vakgebieden en werkwijze, en beantwoorden je vragen.