Teklifler ve faturalama
Tekliften ödenmiş faturaya
Müşterinin online imzaladığı teklifler, kendiliğinden fatura kalemine dönüşen iş raporları ve kendi kendine eşleşen ödemeler. Servaro'da faturalayın ya da muhasebeniz oradaysa Exact Online'a aktarın.
İki yol
Nasıl faturalayacağınızı seçin
Kurulum sırasında ve daha sonra Ayarlar bölümünde firmanıza uyan yolu seçersiniz.
-
Servaro'da faturalama
Muhasebe yazılımı olmayan veya her şeyi tek yerde isteyen firmalar için. Faturalar, ödemeler ve hatırlatmalar Servaro'da.
- İş raporlarından faturalar, toplu faturalar dahil
- Fiyat listesindeki ürünlerle tekil faturalar
- İade faturaları; gönderilmiş bir fatura asla değişmez
- Hatırlatmalar ve alacaklar özeti
-
Exact Online'a aktarma
Servaro fatura taslaklarını hazırlar, Exact Online gönderir ve muhasebeleştirir. Müşteriler de aktarılır; böylece iki sistem birbiriyle tutarlı kalır.
- Fatura taslakları veya kesin faturalar Exact'e
- Müşteri bilgileri Exact Online'a
- Saatler, malzeme ve soğutucu akışkan fatura kalemi olarak
Teklifler
Müşterinin online imzaladığı teklifler
Müşteri bir bağlantı alır, teklifi görüntüler ve e-postayla gelen bir kodla imzalar. Ne zaman görüntülendiğini siz görürsünüz.
- PDF ile online görüntüleme, imzalama veya reddetme
- Satış temsilcisine bildirim ve görüntülenme istatistikleri
- Tek tıkla iş emrine veya faturaya dönüştürme
Kendi kurumsal kimliğinizle
- Kendi logonuz, renkleriniz ve antetli kâğıdınız
- Teklifler, iş raporları ve faturalar için kendi PDF şablonlarınız
- Ticaret Odası (KvK) ve KDV numarası gibi zorunlu bilgiler her zaman üzerinde
- Müşterinin dilinde e-postayla
Ödemeler ve alacaklar
Daha hızlı tahsilat, daha az takip araması
-
Ödeme bağlantısı
Her faturada bir Mollie ödeme bağlantısı: iDEAL, kredi kartı veya Apple Pay. Ödeme otomatik olarak işlenir.
-
Yerinde ödeme
Teknisyenin telefonunda veya tabletinde bir Mollie ödeme QR koduyla. Müşteri hemen bankacılık uygulamasıyla öder.
-
Otomatik hatırlatmalar
Seçtiğiniz günlerde, kendi metinlerinizle birinci, ikinci ve üçüncü hatırlatma.
-
Banka ekstrelerini içe aktarma
MT940 veya CAMT.053 yükleyin. Servaro ödemeleri fatura numarası, tutar ve isme göre eşleştirir.
-
Ödemeleri kaydetme
Elle, kısmen veya tamamen; müşteri başına açık kalemlerin özetiyle.
-
Alacaklar özeti
Müşteri başına açık, vadesi geçmiş ve ödenmiş; dışa aktarmayla.
Kurallara uygun
Hollanda kurallarına uygun
-
Tüm KDV oranları
Hollanda oranları, taşeronlukta ve AB içi teslimlerde sorumlu sıfatıyla KDV (verlegd).
-
Kesintisiz numaralandırma
Yıl veya şube bazında, boşluk ve mükerrer numara olmadan numara serileri.
-
KDV beyannamesi
Hollanda KDV beyannamesinin kutularını içeren, aktarılmaya hazır üç aylık özet.
-
Fatura başına ödeme seçenekleri
Hesaba, ödeme bağlantısıyla, yerinde veya nakit. Müşteri başına bir varsayılan belirlersiniz.
Faturalama her pakette vardır. Fiyatları inceleyin
Servaro'nun şirketinizde nasıl çalıştığını görmek ister misiniz?
Demo talep edin. Servaro'yu kendi uzmanlık alanlarınız ve çalışma şeklinizle gösterir, sorularınızı yanıtlarız.