Angebote und Rechnungen
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung
Angebote, die der Kunde online unterschreibt, Serviceberichte, die von selbst zu Rechnungspositionen werden, und Zahlungen, die sich selbst zuordnen. Rechnen Sie in Servaro ab oder exportieren Sie an Exact Online, wenn dort Ihre Buchhaltung liegt.
Die Demo ist auf Niederländisch.
Zwei Wege
Wählen Sie, wie Sie abrechnen
Bei der Einrichtung und später unter Einstellungen wählen Sie den Weg, der zu Ihrem Betrieb passt.
-
Abrechnen in Servaro
Für Betriebe ohne Buchhaltungssoftware oder die alles an einem Ort möchten. Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen in Servaro.
- Rechnungen aus Serviceberichten, auch Sammelrechnungen
- Einzelrechnungen mit Artikeln aus der Preisliste
- Gutschriften; eine versendete Rechnung ändert sich nie
- Mahnungen und Forderungsübersicht
-
Export an Exact Online
Servaro erstellt die Rechnungsentwürfe, Exact Online versendet und bucht sie. Die Kunden gehen mit, damit beide Systeme übereinstimmen.
- Rechnungsentwürfe oder endgültige Rechnungen an Exact
- Kundendaten an Exact Online
- Stunden, Material und Kältemittel als Rechnungspositionen
Angebote
Angebote, die der Kunde online unterschreibt
Der Kunde erhält einen Link, sieht sich das Angebot an und unterschreibt mit einem Code per E-Mail. Sie sehen, wann es angesehen wurde.
- Online ansehen, unterschreiben oder ablehnen, mit PDF
- Meldung an den Verkäufer und Aufrufstatistik
- Mit einem Klick in einen Auftrag oder eine Rechnung umwandeln
In Ihrem eigenen Corporate Design
- Eigenes Logo, eigene Farben und Briefpapier
- Eigene PDF-Vorlagen für Angebote, Serviceberichte und Rechnungen
- Pflichtangaben wie Handelsregister- und USt-IdNr. immer enthalten
- Per E-Mail in der Sprache des Kunden
Zahlungen und Forderungen
Schneller bezahlt, weniger nachtelefonieren
-
Zahlungslink
Jede Rechnung mit einem Mollie-Zahlungslink: iDEAL, Kreditkarte oder Apple Pay. Die Zahlung wird automatisch verbucht.
-
Bezahlen vor Ort
Mit einem Mollie-Zahlungs-QR-Code auf dem Telefon oder Tablet des Monteurs. Der Kunde bezahlt sofort mit seiner Banking-App.
-
Automatische Mahnungen
Erste, zweite und dritte Mahnung an den Tagen, die Sie wählen, mit Ihren eigenen Texten.
-
Kontoauszüge einlesen
Laden Sie MT940 oder CAMT.053 hoch. Servaro ordnet Zahlungen nach Rechnungsnummer, Betrag und Name zu.
-
Zahlungen erfassen
Manuell, teilweise oder vollständig, mit einer Übersicht der offenen Posten je Kunde.
-
Forderungsübersicht
Offen, überfällig und bezahlt je Kunde, mit Export.
Nach den Regeln
Nach niederländischen Regeln
-
Alle Steuersätze
Niederländische Steuersätze, Reverse-Charge bei Nachunternehmerleistungen und innergemeinschaftliche Lieferungen.
-
Fortlaufende Nummerierung
Nummernkreise je Jahr oder Niederlassung, ohne Lücken oder doppelte Nummern.
-
Umsatzsteuererklärung
Eine Quartalsübersicht mit den Feldern der niederländischen Umsatzsteuererklärung, bereit zum Übertragen.
-
Zahlungsarten je Rechnung
Auf Rechnung, über den Zahlungslink, vor Ort oder bar. Je Kunde legen Sie einen Standard fest.
Die Abrechnung ist in jedem Paket enthalten. Preise ansehen
Möchten Sie sehen, wie Servaro in Ihrem Betrieb funktioniert?
Sehen Sie sich die Demo an oder testen Sie Servaro 30 Tage kostenlos, mit allen Funktionen. In der Demo klicken Sie sich selbst durch Servaro, ohne Konto.
Die Demo ist auf Niederländisch.