In stappen
-
Leg een object vast
Ga naar Werk > Installaties en objecten, of open de locatie, en voeg een object toe met het objecttype, het merk, het model en het serienummer. Het objecttype bepaalt welke extra velden en welke checklist erbij horen.
-
Gebruik posities voor vaste plekken
Staat een object op een vaste plek en wordt het regelmatig vervangen, zoals een blustoestel in een gang, maak dan een positie met een code, een naam en een ruimte. Vervang je het object, dan komt het nieuwe op dezelfde positie en blijft de geschiedenis van die plek compleet.
-
Print de QR-labels
Kies objecten of posities, of alle posities en objecten van een locatie, en print de labels als PDF op een A4-labelvel. Bij een half gebruikt vel kies je bij welk label het printen begint. De code op het label bevat geen klant- of objectgegevens.
-
Scan een label
Wie het label scant en mag inloggen, komt op het object. Een label op een positie opent het object dat er nu staat. In de monteursapp vinkt een scan het object af op het bezoek. Een klant die in het klantportaal is ingelogd, komt op het object in het portaal.
-
Neem bestaande codes mee
Heeft een object al een sticker van een ander systeem of van een vorige onderhoudspartij, voeg die code dan toe als bestaande code. Een scan van die sticker opent dan ook het object. Met Bestaande code zoeken vind je het terug.
-
Importeer objecten
Onder Beheer > Importeren lees je objecten in uit Excel of CSV. Elke rij wordt een object op een bestaande locatie, met een eigen QR-label. In de kolom Bestaande labelcodes zet je de codes van oude stickers, zodat die blijven werken.
Goed om te weten
- De levenscyclus (in gebruik, buiten gebruik, in opslag, vervangen of afgevoerd) staat los van de technische toestand (in orde, verminderd, defect of niet beoordeeld). Alleen objecten in gebruik tellen mee voor onderhoud en planning.
- Op het tabblad Foto's staan de foto's van kantoor en van werkbonnen. Foto's van voor en na het werk zijn standaard voor de klant, de rest blijft intern.
- Met Op de kaart boven de objectenlijst zie je de objecten met een eigen positie. In de app legt de monteur die positie vast met GPS.
- Op het tabblad Relaties leg je vast dat een object onderdeel is van, aangesloten is op, voedt of bewaakt een ander object van dezelfde klant.