Adım adım
-
Varlık kaydedin
İş > Tesisatlar ve varlıklar bölümüne gidin veya konumu açın ve nesne türü, marka, model ve seri numarasıyla bir varlık ekleyin. Nesne türü hangi ek alanların ve hangi kontrol listesinin ona ait olduğunu belirler.
-
Sabit yerler için noktaları kullanın
Bir varlık sabit bir yerdeyse ve düzenli olarak değiştiriliyorsa, örneğin koridordaki bir yangın söndürücü, kod, ad ve alan içeren bir nokta oluşturun. Varlığı değiştirdiğinizde yenisi aynı noktayı alır ve o yerin geçmişi eksiksiz kalır.
-
QR etiketlerini yazdırın
Varlıkları veya noktaları ya da bir konumun tüm noktalarını ve varlıklarını seçin ve etiketleri A4 etiket sayfasına PDF olarak yazdırın. Yarısı kullanılmış bir sayfada hangi etiketten başlayacağınızı seçersiniz. Etiketteki kod müşteri veya varlık bilgisi içermez.
-
Bir etiketi tarayın
Etiketi tarayan ve giriş yapabilen herkes varlığa ulaşır. Bir noktadaki etiket, şu anda orada bulunan varlığı açar. Teknisyen uygulamasında bir tarama, varlığı ziyarette işaretler. Müşteri portalına giriş yapmış bir müşteri, portaldaki varlığa ulaşır.
-
Mevcut kodları koruyun
Bir varlıkta başka bir sistemden veya önceki bakım firmasından bir etiket varsa, bu kodu mevcut kod olarak ekleyin. O etiketi taramak da varlığı açar. Mevcut kodu bul onu yeniden bulur.
-
Varlıkları içe aktarın
Yönetim > İçe aktar altında varlıkları Excel veya CSV dosyasından okursunuz. Her satır, mevcut bir konumda kendi QR etiketine sahip bir varlık olur. Eski etiketlerin kodlarını mevcut etiket kodları sütununa yazın, böylece çalışmaya devam ederler.
Bilmeniz iyi olur
- Yaşam döngüsü (kullanımda, kullanım dışı, depoda, değiştirildi veya elden çıkarıldı) teknik durumdan (iyi, azalmış, arızalı veya değerlendirilmedi) ayrıdır. Bakım ve planlama için yalnızca kullanımdaki varlıklar sayılır.
- Fotoğraflar sekmesi ofisten ve iş raporlarından gelen fotoğrafları gösterir. İşten önceki ve sonraki fotoğraflar varsayılan olarak müşteri içindir; geri kalanı dahili kalır.
- Varlık listesinin üstündeki haritada kendi konumu olan varlıkları görürsünüz. Uygulamada teknisyen bu konumu GPS ile kaydeder.
- İlişkiler sekmesinde bir varlığın aynı müşterinin başka bir varlığının parçası olduğunu, ona bağlı olduğunu, onu beslediğini veya izlediğini kaydedersiniz.