Adım adım
-
İş emrine bir denetim ekleyin
İş emrindeki Denetimler kartında türü seçin: Denetim (müşteri için bir raporla) veya Kendi kontrolü. Bir standart girin, bir protokol seçin veya ikisini birden yapın. İş emrinin varlıklarına uyan protokoller en üsttedir.
-
Kapsamı belirleyin
Denetlediğiniz varlıkları, noktaları veya bölgeleri ekleyin. Denetlemediklerinizi erişilemez veya görev dışı gibi bir nedenle hariç tutun. Rapor ikisini de gösterir.
-
Bulguları kaydedin
Ofiste veya uygulamada her sapmayı önem derecesi (düşük, normal, yüksek veya kritik), açıklama ve fotoğrafla ayrı bir bulgu olarak kaydedersiniz. Bir şeyi değerlendiremediyseniz nedeniyle birlikte Değerlendirilmedi seçeneğini seçin: bu asla onaylanmış sayılmaz.
-
Tamamlayın ve raporu yayınlayın
Tamamlarken Servaro, teknisyenin gerekli sertifikalara sahip olduğunu ve her zorunlu tür için kalibre edilmiş bir cihaz seçildiğini kontrol eder. Her şey yolundaysa Servaro raporun 1. sürümünü PDF olarak oluşturur. Bir düzeltme yeni bir sürüm verir; müşteri yalnızca en yenisini görür.
-
Raporu inceletin
Ayarlar > Denetim gereksinimleri altında yayından önce inceleme açıksa rapor önce İş > İncelenecek bölümüne gider. Onaydan sonra müşteri raporu görür. Rapor üzerinde çalışan kişi onu kendisi onaylayamaz.
-
Kusurları takip edin
Kusur oluştur ile bir sapma, önem derecesi öncelik olarak alınan bir kusur olur. Bir teknisyen ziyaret sırasında bir varlığı reddettiğinde kusur kendiliğinden oluşturulur. Bir kusurdan onarım iş emri veya teklif oluşturursunuz. Daha sonraki bir yeniden değerlendirme, onarılıp onarılmadığını kontrol eder.
Bilmeniz iyi olur
- Bir denetim, başladığında geçerli olan protokol sürümüyle çalışır. Formun yeni bir sürümü devam eden veya tamamlanmış bir denetimi değiştirmez.
- Servaro'da diğerlerinin yanı sıra yangın alarm sistemleri, sprinkler, acil aydınlatma, kuru yükselticiler, duman kontrolü, yangın geçiş yalıtımları, SCIOS kapsamları ve lejyonella için protokoller vardır. Birini değiştirmek için Ayarlar > Formlar altında kopyalayın.
- Ölçüm cihazlarını kalibrasyonlarıyla İş > Ölçüm cihazları altında kaydedersiniz. Bir kalibrasyonun süresi dolmadan otuz gün önce ofis bir bildirim alır.
- Periyodik asansör muayenesi gibi bir muayene kuruluşunun yaptığı muayene, varlığın Muayeneler sekmesine gider. Kendi denetimlerinizden ayrıdır.
- Servaro bir muayene kuruluşu değildir: denetim ve karar sizin ve teknisyenlerinizindir.