Adım adım
-
İş raporundaki saatler
Uygulamada saatler İşe başla ile duraklatmaya veya tamamlamaya kadar işler. Teknisyen başlatmayı unuttuysa veya yol süresi yazmak istiyorsa Saatleri sonradan gir seçeneğini seçer.
-
İş raporundaki malzemeler
Teknisyen Aracım veya Tüm ürünler içinde arar ya da barkodu tarar. Araçtan gelen malzemeler aracın stoğundan düşer. Ofis, iş emrinin İş raporu sekmesinde saatleri ve malzemeleri düzeltir.
-
Zaman çizelgesi
Zaman çizelgeleri İş > Teknisyenler altındadır. Orada saatleri etkinlik, başlangıç, bitiş ve molayla kaydeder veya zamanlayıcıyı başlatıp durdurursunuz. Hafta gönderilene kadar değiştirebilirsiniz; onaylanmış bir kayıt bir nedenle düzeltilir.
-
Kilometre
Zaman çizelgesinin her gününün altında bir Kilometre bloğu vardır: kendi araç veya şirket aracı, isteğe bağlı olarak bir ziyaret için. Ayarlar > Ücretler altında otomatik kilometre açıksa Servaro, tamamlanan her ziyaret için önceki ziyaretten veya başlangıç noktasından kilometreleri önerir. Kendi aracınızla kilometre ödeneği alırsınız.
-
İzin talep edin
İş > İzin altında tatil, özel izin veya çalışma süresi kısaltması (ADV) için tam veya yarım gün olarak talepte bulunursunuz. Saatleri onaylayabilen kişi talebi onaylar veya reddeder. Çalışanlar kendileri hastalık bildirebilir, ofis de bildirebilir; hastalık bildirimi onay gerektirmez.
-
Onaylayın ve dışa aktarın
Çalışan zaman çizelgesini gönderir ve ofis onaylar. İş > Bordro aktarımı altında bir dönem seçer ve her çalışan için normal saatleri, ek saatleri, ödenekli kilometreleri ve izni içeren bir CSV indirirsiniz. Yalnızca onaylanmış haftalar sayılır.
Bilmeniz iyi olur
- Fazla mesai, akşam, gece, hafta sonu ve resmî tatil ekleri Ayarlar > Ücretler altında ayarlanır. Her saat en fazla bir ek alır: geçerli olanların en yükseği.
- Birden fazla iş emri olan bir ziyarette uygulamadaki Süreyi böl, süreyi iş emirlerine eşit olarak veya iş emri başına dakika olarak dağıtır.
- Teknisyenin müşteriyle kararlaştırdığı ek iş, Faturalanacaklar altında ek iş olarak işaretlenmiş ayrı bir satır olarak görünür.
- Maliyet fiyatlarını yalnızca ürünleri yönetebilen kişiler görür. Teknisyen uygulaması bunları hiçbir zaman göstermez.