Funktionen
Alles in einem System, in jedem Paket
Servaro deckt die Arbeit von Installations-, Service- und Prüfbetrieben ab, von der ersten Meldung bis zur bezahlten Rechnung. Jedes Paket enthält alle Funktionen.
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Kunden und Anlagen
- Kunden, Ansprechpartner und Adressen mit Postleitzahlprüfung
- Firmendaten werden bei einem neuen Kunden automatisch abgerufen
- Standorte, Anlagen und Objekte mit Historie und Fotos
- Ein QR-Etikett je Anlage, in der App scannbar
- Import aus Excel und CSV, mit Vorschau und Fehlermeldungen
- Dateien je Kunde, Anlage und Auftrag
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Prüfungen und Kontrollen
- NEN 2559, NEN 2654, NEN 3140 und SCIOS, Heiz- und Gaskessel
- F-Gase: Kreisläufe, Dichtheitskontrollen, Flaschen und Logbuch
- Berichte als PDF und eine Jahresübersicht je Kunde
- Zertifikate von Monteuren, Messgeräten und Prüfstellen
- Standard-Checklisten und LMRA (Last-Minute-Risikoanalyse)
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Planung und Aufträge
- Aufträge und Einsätze mit klaren Status
- Plantafel mit Konfliktprüfung und Abwesenheiten
- Fahrzeit und voraussichtliche Dauer bei der Einplanung
- Live-Fortschritt je Monteur
- Wartungspläne, die ihre Aufträge selbst anlegen
- Ein Kalenderlink für das Telefon jedes Mitarbeiters
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Monteur-App
- Tagesübersicht mit Routen-Button zu Google Maps oder Apple Karten
- Servicebericht mit Stunden, Material, Fotos und Unterschrift
- Offline arbeiten, senden, sobald Empfang da ist
- Sprachbericht und Auslesen des Typenschilds
- Auf Niederländisch, Englisch oder Türkisch
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Lager und Material
- Artikel mit Einheiten, Barcodes und Preisliste
- Fahrzeuglager, Verbrauch und Fahrzeuginventur
- Hauptlager mit Mindestbestand und Bestellliste
- Umbuchungen zwischen Lager und Fahrzeugen, mit Historie
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Angebote und Rechnungen
- Angebote online ansehen und mit E-Mail-Code unterschreiben
- In Servaro abrechnen oder an Exact Online exportieren
- Mollie-Zahlungslink, Zahlungs-QR-Code und Mahnungen
- Kontoauszüge einlesen und Zahlungen automatisch zuordnen
- Reverse-Charge, Gutschriften und Umsatzsteuerübersicht
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Kundenkontakt
- Automatische Meldung „Monteur ist unterwegs“ mit Ankunftszeit
- Gemeinsames Postfach mit Vorlagen
- Aus einer E-Mail wird ein Auftragsentwurf
- Interner Chat in Portal und App
- Eingehende Anrufe werden erkannt
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Stunden und Kilometer
- Stunden per Start und Stopp oder nachträglich erfasst
- Wochenzettel je Mitarbeiter
- Kilometer automatisch zwischen Standorten berechnet
- Anfahrtskosten und Sätze je Kunde, Vertrag oder Standort
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Dashboards und KI
- Ein Dashboard je Rolle: Geschäftsführung, Disposition, Verwaltung, Monteur
- Umsatz, noch abzurechnen, Forderungen und Dichtheitskontrollen
- Wöchentliche Zusammenfassung für die Geschäftsführung
- KI in der EU, immer als Vorschlag: ein Mensch entscheidet
- Eine Suchleiste für alles, auch mit Strg+K
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Eigenes Corporate Design und Verwaltung
- Logo, Farben und E-Mail von der eigenen Domain
- Eigene PDF-Vorlagen für Angebote, Serviceberichte und Rechnungen
- Nummernkreise und Niederlassungen
- Rollen, verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung und Historie je Datensatz
- Dunkler Modus und mehrere Sprachen
Mehr
Außerdem in Servaro
- Kundenportal in Ihrem Corporate Design
- Formular-Baukasten und weitere Regelwerke
- Störungsdienst mit Bereitschaftsplan
- Projekte mit Abschlagsrechnungen sowie Mehr- und Minderleistungen
- Verträge mit Indexierung und wiederkehrenden Rechnungen
- Einkauf, mehrere Lager und 2BA
- Peppol, SEPA-Lastschrift und Kartenzahlung mit SumUp
- WhatsApp Business mit einem Assistenten für Störungen
- Kalender-Synchronisation mit Google und Microsoft 365
- Eigene Dashboards und Berichte
Möchten Sie sehen, wie Servaro in Ihrem Betrieb funktioniert?
Sehen Sie sich die Demo an oder testen Sie Servaro 30 Tage kostenlos, mit allen Funktionen. In der Demo klicken Sie sich selbst durch Servaro, ohne Konto.
Die Demo ist auf Niederländisch.